Brand & Branding

 Mari Mengenal Google Drive

Daftar Isi: 

1. Pengertian Google Drive

2. Cara Upload File Google Drive

3. Fungsi Google Drive

4. Fitur Utama Google Drive

Pengertian Google Drive

Di era teknologi sekarang ini, penggunaan cloud storage hingga cloud computing menjadi sebuah keharusan. Selain lebih efisien dan cepat, cloud mampu mengurangi penggunaan memori penyimpanan internal ataupun eksternal. Terlebih kebutuhan memori penyimpanan saat ini semakin lama semakin tinggi. Tuntutan akan kualitas juga membuat ukuran sebuah file semakin besar. Lensa kamera smartphone yang mencapai puluhan MB menjadikan ukuran file foto bertambah besar.

Kecepatan juga menjadi alasan bahwa manusia ingin serba cepat dan instan. Dengan adanya cloud storage, sebuah project dapat di kerjakan bersama dengan tim tanpa harus melalui perantara email. Sebagai contohnya ketika mahasiswa ingin mengerjakan skripsi semuanya bisa dilakukan melalui Google Dokumen yang mana pembimbing bisa saling melihat ataupun melakukan perubahan secara langsung.

Di antara kamu tentu sudah tidak asing lagi dengan apa itu Google Drive. Google Drive adalah layanan penyimpanan online milik Google yang dapat kamu gunakan untuk menyimpan file atau berkas melalui internet.

Layanan penyimpanan online ini sering kali digunakan oleh banyak orang, khususnya para pekerja kantoran yang harus menyimpan file dengan kapasitas yang besar.

Dengan Google Drive, kamu tidak hanya bisa menyimpan file secara online saja. Kamu juga bisa berbagi file dengan orang lain secara efektif dan melakukan backup file.

Lalu apa sih Google Drive itu dan bagaimana cara menggunakannya dengan efektif? Nah, dalam hal ini Glints akan menjelaskannya kepadamu.

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Google Drive merupakan salah satu layanan milik Google yang memungkinkan pengguna untuk dapat menyimpan file, mem-backup file, dan bahkan mengedit file pengguna lainnya.

Dilansir dari Cloudwards, Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan file di luar batas hard drive.

Layanan penyimpanan berkas milik Google ini dapat kamu gunakan secara gratis tanpa harus membayar biaya apapun.

Akan tetapi, Google Drive juga menyediakan layanan berbayar bagi penggunanya untuk dapat menikmati fitur yang lebih luas lagi.

Apabila kamu menggunakan layanan gratis Google Drive, kamu dapat menyimpan file dengan maksimum kapasitas 15 GB.

Sementara itu, untuk layanan berbayar kamu bisa meng-upgrade penyimpanannya menjadi 100 GB, 200 GB, bahkan hingga 2 TB.

Masing-masing paket mempunyai harga yang berbeda-beda sehingga kamu dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.

Kapasitas penyimpanan 15 GB sebenarnya cukup bagi kebanyakan orang untuk menyimpan file di Google Drive.

Google Drive sendiri merupakan layanan penyimpanan file dan berkas dari Google yang diluncurkan pada tanggal 24 April 2012 lalu.

Secara otomatis, Google Drive akan tersinkronisasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Hangouts, Google Photos, dan lain sebagainya.

Google Drive menjadi alternatif untuk melakukan itu semua. Untuk mengenal lebih jauh Cloud Storage Google Drive, simak ulasan lengkapnya berikut ini.

merupakan media penyimpanan online (cloud storage) milik Google yang meluncur pada 24 April 2012. Google Drive menjadi salah satu cloud storage yang menyediakan ruang penyimpanan hingga 15GB secara gratis, paling besar ketimbang layanan cloud lainnya. Dengan adanya Google Drive, pengguna bisa menggunakannya untuk berbagai hal seperti backup data, upload file, mengedit file, sinkronisasi dengan perangkat, dan lainnya.

Hampir semua produk Google terhubung dengan Google Drive seperti Gmail, Google Dokumen, Google Slides, Google Sheets, dan lainnya yang masih banyak lagi. Dengan integrasi Cloud yang baik dari Google memudahkan pengguna untuk bekerja bersama tim seperti menyelesaikan project melalui Google Dokumen hingga melakukan backup data smartphone tanpa takut kehilangan data penting.

Semua jenis format dokumen dan file support untuk di unggah ke Google Drive, baik itu foto, gambar, video, audio, file kompres, rar, zip, dan sejenisnya. Jika pengguna masih merasa kurang puas dengan penyimpanan gratis 15GB, pengguna bisa upgrade ke paket yang lebih besar dari 100GB sampai 2TB. Karena memiliki integrasi penuh dengan sistem operasi Android, pengguna juga merasa lebih mudah dalam melakukan backup data.

Cara Upload File Google Drive

Sebenarnya tidak sulit bagi kamu untuk mengupload file di Google Drive.

Dilansir dari Android Authority, ada dua cara untuk dapat meng-upload file kamu di Google Drive, yaitu dengan metode drag and drop (seret dan jatuhkan) serta metode klik tombol ‘Baru’ di Google Drive.

1. Metode drag and drop (seret dan jatuhkan)

Metode ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan cara yang biasa kamu lakukan saat memindahkan file di laptop/desktop kamu.

Kamu tinggal pilih file di desktop yang ingin kamu upload ke Google Drive, lalu drag atau seret file tersebut dan drop atau jatuhkan di jendela browser Google Drive.

Nanti, secara otomatis file yang kamu drag akan langsung masuk ke dalam Google Drive.

2. Metode klik tombol ‘Baru’

Cara ini sebenarnya juga mudah dan praktis. Langkah yang perlu kamu ambil adalah menuju ke situs resmi Google Drive, kemudian kamu tinggal klik tombol ‘Baru’ atau ‘New’ yang ada di kiri atas halaman Google Drive.

Pastikan, kamu sudah log in terlebih dahulu dengan Gmail-mu supaya langsung masuk ke dalam Google Drive.

Setelah klik tombol ‘Baru’, kamu tinggal pilih untuk upload file.

Untuk melakukan download file di Google Drive, caranya juga sangat mudah. Kamu tinggal klik kanan file yang ingin kamu download, kemudian klik ‘download‘.

Fungsi Google Drive

1. Mengurangi penggunaan memori

Dengan menggunakan Google Drive, maka tentu saja Anda bisa mengurangi penggunaan memori penyimpanan, baik pada smartphone maupun komputer. Saat ini keterbatasan memori smartphone menjadi alasan setiap ingin mengunduh file ataupun menyimpan file, terutama untuk pemilik smartphone dengan memori penyimpanan yang kecil.

Google Drive bisa pengguna manfaatkan untuk backup data smartphone, terutama untuk dokumen serta file-file penting yang sekiranya dibutuhkan di masa yang akan datang.

2. Akses data lebih cepat dan efisien

Tidak perlu alasan lagi ketinggalan flashdisk atau memori. Google Drive dapat menjadi solusi untuk pengguna yang sering kelupaan membawa flashdisk saat ke kampus atau bekerja di kantor. Pengguna bisa upload dokumen-dokumen penting yang sekiranya dibutuhkan untuk tugas atau presentasi. Google Drive memudahkan pengguna untuk akses data lebih mudah dari mana pun dan kapan pun dengan memanfaatkan jaringan internet.

Jika pengguna hanya mengunggah file .doc, .ppt, dan sejenisnya, pengguna bisa langsung membuka dokumen tersebut tanpa harus mengunduh dengan memanfaatkan Google Dokumen.

3. Sinkronisasi dokumen otomatis

Jika ingin mengerjakan suatu tugas dalam bentuk doc atau ppt, maka lebih baik gunakan Google Dokumen atau Google Slides. Mengapa? Karena produk Google tersebut terintegrasi dengan Google Drive sehingga semua file secara otomatis tersimpan ke Google Drive secara real-time. Hal ini juga akan memudahkan pengguna untuk melihat catatan apa saja yang pernah di edit atau tambahkan.

Anda juga dapat menambahkan anggota untuk melihat atau menyelesaikan pekerjaan secara bersama-sama. Penulis sendiri juga menggunakan Google Dokumen dalam menyelesaikan tugas kampus. Juga menambahkan dosen pembimbing sehingga dosen dapat melihat progres dari tugas tersebut hingga membantu melakukan perubahan ketika terjadi kesalahan dan kekurangan.

4. Sinkronisasi perangkat Android

Jika menggunakan smartphone Android maka pengguna bisa langsung sinkronisasi hampir semua data yang berhubung dengan produk Google ke Google Drive. Data tersebut seperti Google Bisnisku, Catatan Keep, Chrome, Dokumen, Drive, Gmail, Google Kalender, Kontak, dan lainnya. Manfaatnya dari semua ini adalah data pengguna tidak akan hilang ketika smartphone terjadi kerusakan atau bahkan hilang di jalanan.

5. Berbagi data lebih mudah

Dengan menggunakan Google Drive, pengguna bisa dengan mudah untuk saling berbagi data maksimal 5GB. Melalui Google Drive, pengguna bisa melakukan pengaturan dengan menambahkan email atau mengambil URL yang dapat dibagikan ke publik. Opsi ini tentu akan memudahkan pengguna untuk saling berbagi data ataupun berkolaborasi dalam menyelesaikan project.

Fitur Utama Google Drive

Google Drive memiliki beragam fitur yang membantu pengguna untuk menyelesaikan masalah penyimpanan dan solusi dari berbagai kebutuhan pekerjaan dan tugas sehari-hari. Simak fitur menarik dari Google Drive berikut ini.

1. Mudah membuat dokumen apa pun. Dengan menggunakan Google Drive, pengguna bisa langsung membuat dokumen sesuai kebutuhan, entah itu Google Dokumen, Google Slides, Google Spreadsheet, Google Formulir, dan sejenisnya. Semuanya juga tersimpan secara otomatis ke Drive, sehingga tidak perlu khawatir lupa menyimpan.

2. Mudah dalam berbagi file / dokumen. Jika pengguna telah masuk ke Google Drive, pengguna bisa klik kanan » lalu pilih Bagikan. Di bagian tersebut, pengguna bisa menambahkan anggota dengan email atau dapatkan link untuk dibagikan ke publik (jika dibutuhkan).

3. Integrasi dengan produk Google. Google Drive terintegrasi dengan hampir semua produk Google sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan sinkronisasi dan backup. Bahkan beberapa aplikasi pihak ketika juga di integrasikan dengan Google Drive. Contohnya WhatsApp di mana pengguna bisa melakukan backup data WhatsApp ke akun Google Drive masing-masing.

4. Tingkat keamanan tinggi. Tidak perlu diragukan lagi bahwa Google pasti memberikan keamanan terbaik bagi penggunanya. Setiap folder dan file di Google Drive aman dari semua virus dan ancaman para hacker. File dan folder juga tidak dapat dilihat secara publik tanpa izin dari pengguna.

Kesimpulan

Dari semua penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Google Drive merupakan layanan penyimpanan online (cloud storage) milik Google yang terhubung dengan semua produk Google. Google Drive memiliki fungsi dan manfaat yang sama seperti layanan Cloud lainnya seperti Dropbox, iCloud, OneDrive, dan sejenisnya. Google Drive memudahkan pengguna Google untuk mengatur, mengubah, serta backup data-data penting dengan sistem keamanan terbaik.

Itulah penjelasan singkat dari saya mengenai pengertian, fungsi, dan manfaat menggunakan Google Drive. Bagikan artikel ke sosial media Anda supaya lebih berguna dan bermanfaat. Jika ada sesuatu yang perlu Anda tanyakan, silakan tulis melalui kolom komentar di bawah ini. Terima kasih dan selamat mencoba!

KONSULTASI GRATIS 

(Admin)

0882-9037-8482 Cs1

0857-7612-5559 Cs2
0858-9165-8512 Cs3

Alamat Kantor:

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111