Brand & Branding

  Mari Mengenal Google Drive

Daftar Isi: 

1. Fungsi Google Drive

2. Keunggulan Google Drive

3. Kekurangan Google Drive

Fungsi Google Drive

Seperti yang kita tahu, Google Drive adalah layanan dari Google yang bisa digunakan untuk penyimpanan beragam jenis file ataupun berkas.

Melansir dari Tech Target, berikut adalah beberapa fungsi lain dari Google Drive.

1. Sharing file

Fungsi lain dari Google Drive yaitu untuk sharing file. Bahkan, kamu bisa berbagi file yang memiliki ukuran besar dengan orang lain.

Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengajak orang lain untuk melihat, berkomentar, hingga mengedit file atau folder-mu.

2. Menyimpan link

Kamu pun bisa menyimpan link ketika sedang browsing di internet untuk kemudian dikunjungi di kemudian hari.

Apabila kamu menggunakan browser Google Chrome, kamu bisa melakukannya dengan memasang ekstensi Google Drive.

Setelah memasang ekstensi tersebut, klik ikon segitiga yang berada di browser untuk menyimpan link ke Google Drive-mu.

Kamu juga bisa menyimpannya dengan klik kanan di link lalu pilih ‘Save Link to Google Drive‘.

3. Membuat catatan dengan Google Keep

Kamu juga bisa membuat catatan di Google Drive dan menyimpannya secara otomatis dengan aplikasi yang sudah terhubung, yaitu Google Keep.

Sehingga, kamu tidak perlu lagi menggunakan aplikasi catatan lain atau menggunakan kertas apabila ingin menulis sesuatu.

4. Backup file

Fungsi lain dari Google Drive adalah sebagai tempat penyimpanan file yang kamu backup.

Ya, dengan Google Drive, kamu bisa menyimpan seluruh data atau dokumen dengan aman.

Hal ini tentu sangat berguna terlebih jika komputer atau smartphone-mu rusak.

5. Backup chat WhatsApp

Kamu juga bisa backup chat WhatsApp-mu ke Google Drive.

Dengan menyambungkan akun WhatsApp-mu ke Google Drive, kamu bisa menyimpan riwayat percakapan antara kamu dengan orang lain secara otomatis.

Ketahui langkah-langkah lengkap backup chat WhatsApp ke Google Drive dengan tap tombol di bawah ini.

6. Edit file

Fungsi lainnya dari Google Drive yaitu untuk edit file seperti Word, Excel, atau PowerPoint.

Tentunya, kamu akan mengedit file-file tersebut menggunakan aplikasi seperti Google Docs, Google Slides, atau Google Sheets.

Nantinya, hasil dari file yang sudah kamu edit akan otomatis tersimpan di Google Drive.

7. Sinkronisasi yang mudah dilakukan

Dengan masuknya Android sebagai salah satu sistem operasi smartphone membuat Google sangat mudah memasarkan beberapa produk andalannya. Salah satunya adalah Google Drive. Sinkronisasi yang mudah membuat pengguna dapat mengakses Google Drive tanpa susah payah. Cukup masuk ke akun Google, maka Anda dapat menikmati fasilitas di dalam Google Drive. Anda juga bisa pelajari cara menggunakan Google Drive di HP dengan mudah.

8. Jumlah memori yang cukup besar

Jika Anda menggunakan Google Drive versi gratisnya, Anda sudha dapat menggunakan memori penyimpanan yang kapasitasnya mencapai 15 GB. Jumlah tersebut termasuk besar untuk  ukuran memori Cloud server. Sebagai catatan saja, Drob box hanya memberikan penyimpanan gratis sebesar 2 GB saja. sedangkan OneDrive sekitar 7GB saja. Anda pun dapat menambah kapasitas memori yang diinginkan apabila Anda bersedia menjadi anggota premium. Harga premium pada Google Driver bermacam-macam, tergantung pada kebutuhan Anda.

9. Dapat menyimpan file banyak format

Kelebihan yang paling dirasakan ketika menggunakan Google Drive adalah kita dapat menyimpan berbagai macam file yang memiliki banyak format. Anda dapat menyimpan file dokumen, foto, video, suara, bahkan hingga file-file koding. Hal ini sangat membantu dalam menyompan berbagai macam data dalam satu alat.

10. Bisa dipakai sebagai hosting Website

Mungkin kelebihan yang satu ini baru dimiliki oleh Google Drive. Fungsi Google Drive Tidak hanya sebagai media penyimpanan file saja, tetapi juga dapat digunakan sebagai tempat hosting website. Jenis Cloud computing di dunia bisanya selalu dikenakan biaya, namun di Google Drive, Anda dapat menggunakannya secara gratis. Hal ini sangat membantu para web developer untuk hosting hasil kodingannya.

11. Dapat membagikan file dengan mudah

Dengan Google drive, Anda dapat membagikan file dengan mudah pada seseorang dengan mengirimkan tautan atau Anda dapat mengundang orang-orang pilihan sehingga hanya orang-orang tertentu yang dapat melihat dan mengedit file milik Anda. Apalagi jika orang yang ingin Anda bagikan memiliki akun Google, maka berbagi file bisa lebih mudah. Untuk informasi selengkapnya, Anda bisa pelajari cara berbagi file dengan Google Drive dan cara share link file dengan Google Drive tanpa melalui invite email.

12. Sistem keamanan yang cukup tinggi

Untuk sistem keamanan pada Google Drive termasuk cukup tinggi dikelasnya. Contohnya saja pada saat kita berbagai file dari Google Drive ke orang lain, kita dapat menentukan orang-orang yang kita percayai saja yang dapat membuka file yang telah dibagikan. Anda pun dapat menggunakan dua mode saat melakukan berbagai file, yakni “Dapat melihat” dan “Dapat mengedit”. Untuk “Dapat melihat” user penerima hanya dapat melihat file yang kita bagi saja, dan jika ingin mengunduhnya, maka harus meminta izin pada pemilik aslinya. Sedangkan untuk “Dapat melihat”, user penerima dapat mengunduh, melihat, ddan mengedit file yang dibagikan user pengirim.

Keunggulan Google Drive

Ada banyak sekali keunggulan dari Google Drive yang bisa kamu manfaatkan, di antaranya adalah:

1. Dapat mengakses file di mana pun

Selagi kamu masih tersambung ke dalam jaringan koneksi internet, kamu dapat mengakses file dari Google Drive di mana pun kamu berada.

Google telah menyimpan file-mu ke dalam server mereka. Saat kamu butuh, kamu tinggal mengaksesnya lagi lewat Google Drive

Dengan demikian, hal ini memudahkan kamu sebagai pekerja kantoran yang dapat mengakses file kerja di mana saja dan kapan saja.

2. Dapat diakses dengan berbagai perangkat

Keunggulan lainnya dari Google Drive adalah kamu dapat mengakses file di Google Drive dengan berbagai perangkat.

Tidak hanya lewat desktop saja, kamu juga bisa mengakses Google Drive lewat iPhone, iPad, dan Android. Dengan begitu, kamu semakin mudah untuk dapat mengakses Google Drive di mana saja dan kapan saja.

3. Mampu berbagi dan mengedit file

Google Drive memungkinkan kamu untuk dapat berbagi file kepada orang lain dengan efektif. Selain itu, kamu juga bisa mengizinkan orang lain untuk mengedit file-mu setelah membagikannya kepada mereka.

Hal tersebut bisa kamu gunakan saat kamu menggunakan layanan dari Google Drive yang bernama Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide, dan sebagainya.

Setelah kamu selesai membuat sesuatu di layanan-layanan tersebut, kamu dapat membagikannya dan membiarkan orang lain mengeditnya, sesuai dengan izin dari kamu.

4. Mudah dalam mencari file

Google Drive memiliki fitur pencarian berdasarkan kata kunci dan filter berdasarkan jenis file.

Dengan demikian, kamu bisa mudah dalam mencari file di Google Drive dengan hanya mengetikkan nama file-nya saja.

Kekurangan Google Drive

1. Sangat tergantung pada jaringan Internet

Karena semua sistem di Google Drive menggunakan sistem Cloud, otomatis penggunaan jaringan internet sangat dibutuhkan. Jika Anda ingin masuk ke dalam Google Drive, maka pastikan perangkat sudah terkoneksi internet.

2. Backup data di PC masih belum Optimal

Google Drive juga dapat diakses versi offlinenya pada komputer sebagai aplikasi backup data secara otomatis. Sayangnya untuk saat ini baru dapat melalukan backup pada file foto dan video saja. sedangkan untuk backup data seperti dokumen dan file-file sejenisnya belum bisa dilakukan.

KONSULTASI GRATIS 

(Admin)

0882-9037-8482 Cs1

0857-7612-5559 Cs2
0858-9165-8512 Cs3

Alamat Kantor:

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111