Aplikasi Desain Figma

 Mengenal Aplikasi Persuratan

Daftar Isi: 

1. Aplikasi Persuratan Berbasis Web

2. Manfaat Aplikasi Persuratan

3. Aplikasi Surat Menyurat

4. Manfaat Aplikasi Persuratan

 Aplikasi Persuratan Berbasis Web

Era digital kini telah memudahkan kita berkomunikasi dengan siapa pun melalui aplikasi surat menyurat berbasis web gratis. Dengan situs surat menyurat secara elektronik yang tersedia di Internet, hal itu juga menunjang berbagai kegiatan dan pekerjaan menjadi lebih praktis dan cepat.

Selain itu, aplikasi surat menyurat elektronik bisa digunakan untuk mengarsipkan surat-surat dengan baik dan aman. Pengguna juga bisa mengaksesnya dari mana pun dan kapan pun selama tersambung dengan jaringan Internet.

Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Gratis

Berikut ini adalah aplikasi surat menyurat berbasis web gratis yang bisa jadi alternatif:

1. Gmail

Hampir seluruh masyarakat Indonesia mengenal Gmail sebagai salah satu aplikasi surat menyurat elektronik yang populer. Situs Gmail ini dikembangkan oleh Google dan dirilis pada 2004.

Dengan menggunakan Gmail, kamu bisa mengelola beberapa kotak masuk secara bersamaan, sehingga memudahkan produktivitas. Gmail juga menawarkan penyimpanan memori sebanyak 15 GB untuk pesan, lampiran, dan berkas lainnya.

2. Mail and Calendar

Jika kamu memiliki mobilitas tinggi dan jadwal yang padat, aplikasi Mail and Calendar ini tepat untuk digunakan. Aplikasi ini dapat menjadi pilihan untuk mengelola jadwal, menerima, dan membalas surat elektronik.

Mail and Calendar juga dapat digunakan untuk aktivitas harian hingga kantor. Kamu bisa berkomunikasi dengan cepat dan fokus dengan hal-hal penting.

3. Outlook

Microsoft Outlook menjadi salah satu aplikasi surat menyurat berbasis web gratis layaknya Gmail. Situs ini memiliki desain yang memudahkan penggunanya untuk berkirim, mencari, dan membalas pesan digital.

Hal tersebut dapat kamu lakukan dengan cara mengeklik kanan di surat elektronik untuk menemukan pengaturan menu. Jika memakai situs ini, kamu juga dapat terhubung ke Skype secara otomatis.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail juga menjadi salah satu pilihan layanan surat menyurat elektronik. Sebelum Gmail dan aplikasi lainnya, Yahoo merupakan penyedia surat menyurat elektronik populer di Internet.

Saat ini, beberapa fitur Yahoo! Mail sudah banyak diperbarui untuk mengikuti perkembangan zaman. Sebab itu tidak heran jika terdapat jutaan pengguna yang memilih Yahoo untuk melakukan aktivitas surat menyurat secara digital.

5. Sipas

Aplikasi surat menyurat selanjutnya adalah Sipas yang merupakan singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Arsip Surat. Sipas memiliki keunggulan karena memudahkan penggunanya dalam mendistribusikan surat yang keluar secara lebih efektif dan efisien.

Selain itu, penyimpanan data yang dilakukan juga otomatis dan terpusat. Dengan begitu keamanan pengelolaan arsip surat digital juga terjamin. Menariknya lagi, aplikasi ini memiliki laporan data setiap pengguna secara berkala dalam bentuk grafik dan tabel.

6. Spike

Situs Spike merupakan aplikasi surat menyurat elektronik berbasis percakapan. Kamu dapat membalas pesan orang lain dan balasan tersebut akan ditampilkan dalam bentuk gelembung secara real-time, mirip dengan percakapan di WhatsApp.

Dengan memakai aplikasi ini, kamu bisa melihat alur percakapan surat elektronik yang panjang dengan mudah.

7. Thunderbird

Alternatif aplikasi surat menyurat berbasis web gratis yang bisa kamu gunakan adalah Thunderbird. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur menarik yang memudahkan kamu dalam beraktivitas, seperti bekerja sama dengan klien.

Keunggulan lainnya dari aplikasi ini ialah dapat membuat tampilan sesuai dengan selera penggunanya. Caranya mudah, kamu hanya perlu mengunduh dan mengganti tema sesuai dengan selera.

Manfaat Aplikasi Persuratan

Dengan hadirnya sistem aplikasi persuratan digital ini, tentunya akan memberikan manfaat bagi instansi/perusahaan dalam mengelola proses persuratannya menjadi lebih baik lagi, beberapa manfaat dari implementasi persuratan digital, diantaranya adalah sebagai berikut : 

1. Mudah dilakukan kapanpun dimanapun

Dengan aplikasi persuratan digital, semuanya dapat dilakukan secara langsung tanpa harus dengan kurir atau datang langsung ke penerima surat. Cukup dengan mengakses aplikasi persuratan digital, semuanya aktivitas persuratan dan disposisi jadi lebih mudah dilakukan dan tentu saja  dengan menggunakan jaringan internet.

2. Tracking surat/disposisi jadi lebih mudah

Anda tidak perlu susah-susah lagi harus kesana kemari, bertanya ke staf/pegawai lainnya hanya untuk memonitor dan melakukan tracking surat/disposisi, karena semuanya berupa dokumen digital dan disimpan pada database, sehingga lebih mudah memonitor hanya melalui aplikasi persuratan digital saja dan data yang ada akan  selalu dapat dicari dan di tracking

3. Kerahasiaan dan keamanan terjamin

Karena sifatnya memang khusus bagi para pengguna persuratan saja, aplikasi persuratan digital ini hanya bisa diakses dengan user dan password personal, dan hanya yang berkaitan dengan proses surat yang bisa mengakses, sehingga terjaga kerahasiaannya.

4. Penyimpanan data terpusat dan otomatis

Dengan menggunakan aplikasi persuratan digital E-surat ini, Anda akan dimudahkan dengan melakukan penyimpanan data yang terpusat dalam satu server, semua data yang akan disimpan itu berbentuk digital dengan memanfaatkan jaringan berbasis internet. Selain itu Anda sebagai pengguna akan mendapat kemudahan dengan sistem penomoran surat otomatis dalam pembuatan surat keluar, yang tentu saja akan lebih cepat dan efisien, pencarian informasi pun tentunya lebih mudah dengan alat bantu pencarian yang ada di aplikasi persuratan digital

5. Hemat ruang dan biaya

Dengan aplikasi  persuratan digital, semua proses terhadap surat dilakukan secara digital, sehingga mengurangi penggunaan kertas (paperless) dan tentu saja menghemat anggaran untuk ruang penyimpanan. Disamping itu, Anda tak perlu mengeluarkan biaya perawatan untuk merawat ruangan persuratan tersebut karena semua sudah terpusat jadi satu dalam  platform persuratan digital.

Itulah beberapa manfaat dari aplikasi persuratan digital yang akan Anda peroleh ketika Anda mengimplementasikannya. Nah untuk bisa segera merasakan manfaatnya, ada baiknya Anda segera mencoba menggunakan aplikasi integraOffice Persuraran,

Karena aplikasi persuratan digital integraOffice, telah dipercaya (terbukti) membantu proses Persuratan di Kementerian, Pemerintah Provinsi, BUMN, BUMD, Instansi Pendidikan hingga Organisasi lainnya, dan  mendukung kustomisasi sesuai kebutuhan yang ada di instansi, serta Aplikasi Persuratan digital inrtegraOffice ini siap support apabila diintegrasikan dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan satu lagi, aplikasi integraOffice Persuratan ini, selain didukung aplikasi berbasis Web, juga sudah didukung dengan aplikasi mobile Android dan iOS.

Aplikasi Surat Menyurat

Aplikasi surat menyurat berfungsi untuk mengatur berbagai macam surat masuk dan surat keluar serta dilengkapi juga dengan berbagai fitur menarik lainnya.

Aplikasi tersebut kerap digunakan oleh suatu perusahaan atau instansi tertentu terutama pada bagian management surat menyurat.

Kehadiran apk surat menyurat terbaik membuat proses management surat menjadi leih teratur dibandingkan dengan melaksanakan pengaturan serta management manual.

Nah, untuk itu kali ini HALLO GSM punya beberapa rekomendasi apk surat menyurat terbaik untuk kalian.

Aplikasi-aplikasi yang akan kita bahas kali ini ada yang bisa diinstall di smartphone Android.

Kalau begitu, tak usah berlama-lama lagi langsung simak beberapa rekomendasinya di bawah ini, teman-teman.

Aplikasi Surat Menyurat Terbaik

Kamu bisa memilih salah satu dari beberapa apk surat menyurat di bawah ini untuk digunakan sesuai kebutuhan.

eSurat Mobile

Aplikasi pertama yang akan dibahas ini bisa kalian gunakan di smartphone Android adalah eSurat Mobile.

Aplikasi yang diluncurkan oleh Pemerintah Daerah Kota Surabaya ini merupakan aplikasi pengelolaan surat menyurat digital/elektronik.

eSurat Mobile sendiri memiliki fungsi untuk mempercepat penyampaian informasi surat dan disposisi kepada pihak yang dituju oleh pengirimnya.

100 ribu lebih pengguna telah menggunakan aplikasi ini. Jika kamu ingin menggunakannya juga, bisa langsung donwload eSurat Mobile sekarang juga melalui Google Play Store.

SIPAS SOHO – Aplikasi Surat Menyurat

Selain eSurat Mobile, kamu juga bisa menggunakan SIPAS SOHO sebagai apk surat menyurat di smartphone Android.

Ya, aplikasi yang dibesut oleh PT Sekawan Media Informatika ini dapat membantu setiap penggunanya dalam hal pencatatan surat masuk, surat keluar, serta mendisposisikan surat-surat tersebut.

Aplikasi yang baru dirilis 14 Oktober 2020 ini memiliki ukuran yang sangat ringan, yakni hanya 8,5 MB saja saat pertama kali di-download.

Dengan begitu kamu tak perlu khawatir dengan ukuran aplikasinya karena tidak akan menyita banyak ruang penyimpanan.

e-Surat

Aplikasi yang berikutnya ini biasa digunakan untuk surat menyurat di kalangan pemerintahan supaya bisa mempermudah dalam hal persuratan secara cepat.

Selain itu, dengan e-Surat pengguna bisa dengan mudah melihat surat yang ditujukan pada penerima disposisi atau verifikasi surat tersebut.

Aplikasi tidak tersedia di Google Play Store, sehingga untuk mendownload-nya kamu bisa menggunakan beberapa toko aplikasi lain, salah satunya APKPure.

Digital Desa – Digides Mobile App

Satu aplikasi tapi memiliki berbagai macam fungsi yang bisa digunakan oleh penggunanya, itulah Digital Desa – Digides Mobile App.

Aplikasi ini dapat menunjang untuk aplikasi sistem informasi desa berbasis web. Terdapat sejumlah layanan yang disediakan, seperti pengelolaan data administrasi, kependudukan, pelayanan publik, anggaran, dan lainnya.

Menariknya lagi, aplikasi yang disingkat Digides ini juga menggunakan teknologi cloud untuk mempermudah dalam akses dan keamanan data desa.

Pengguna juga bisa menggunakannya untuk membuat surat secara mudah tanpa harus antre lagi. Untuk menikmati berbagai fitur yang ada di dalamnya, langsung unduh Digital Desa – Digides Mobile App sekarang juga di perangkatmu.

Sidedi

Berikutnya ada Sidedi (Sistem Informasi Desa Digital) yang merupakan platform pelayanan publik yang fokus ke pelayanan tingkat pemerintahan desa.

Sejumlah layanan yang tersedia adalah sistem antrian terpadu, layanan pembuatan surat mandiri, elektronik aduan (E-Aduan), dan masih banyak yang lainnya.

Dari sejumlah layanan itu, Sidedi menyajikan paket bundling berupa mesin layanan satu pintu dan aplikasi mobile bagi pengguna Android yang bisa diunduh di Google Play Store.

Dengan kehadiran Sidedi tentunya memberikan manfaat dan mempermudah penggunanya dalam banyak hal.

Itulah beberapa aplikasi surat menyurat yang telah selesai kita bahas lengkap dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Semoga bermanfaat.

Kesimpulan

Aplikasi persuratan menjawab kesulitan yang dihadapi oleh perusahaan dalam masalah pencatatan surat masuk dan keluar di perusahaan dan perkantoran. Pengarsipan surat digital mengakibatkan banyaknya permasalahan surat yang harus diatasi oleh perusahaan. Oleh sebab itu aplikasi SIPAS memiliki keunggulan dalam mengatasi masalah persuratan dalam perusahaan. Keunggulan tersebut antara lain:

Aplikasi SIPAS mudah dalam penggunaannya, dapat digunakan melalui web atau aplikasi

Aplikasi e-persuratan yang termasuk dalam aplikasi agenda surat masuk dan keluar yang membantu memudahkan disposisi surat masuk dan keluar pada perusahaan

SIPAS menjadikan pendistribusian surat keluar perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien

Pendistribusian surat dapat diketahui riwayat perjalanannya sehingga memudahkan dalam pelacakan surat

Penyimpanan data surat secara aman dan terpusat

SIPAS juga merupakan aplikasi penomoran surat otomatis dan pembuatan rancangan surat keluar dapat dilakukan melalui aplikasi

Laporan data yang dilakukan secara berkala dalam bentuk grafik dan tabel memudahkan dalam melaporkan kepada pimpinan

Perusahaan atau instansi yang ingin menerapkan SIPAS dalam sistem persuratan dapat menghubungi kami di Kontak.

Tunggu Apalagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi anda bersama www.wansolution.co.id 

KONSULTASI GRATIS 

(Admin)

0882-9037-8482 Cs1

0857-7612-5559 Cs2
0858-9165-8512 Cs3

Alamat Kantor:

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111